Система автоматизации документооборотов

Система электронного документооборота включает в себя:

Обработка исходящих и входящих электронных документов всех видов

На страницах сайта docspace.ru можно ознакомится с системой регистрации исходящих и входящих документов. Прежде всего в документообороте обеспечивается порядок, сокращаются затраты по времени, повышается надежность коммуникаций. Таким образом обеспечивается удобная регистрация исходящих и входящих документов. Для того, чтобы воспользоваться регистрацией и доступом к документам необходимо осуществить вход через веб-браузер. Также вход может быть возможен через портал, основанный на платформе Microsoft SharePoint.

Обработку распорядительных и организационных документов

Осуществляется в автоматическом режиме, организованном на базе СЭД/ECM-системы DocSpace. С помощью системы можно достаточно быстро найти нужные документы и упорядочить их хранение. С помощью ресурса возможна обработка таких документов как положение о должностных лицах и структурных подразделениях, уставах, инструкции должностного вида, решения, приказы, распоряжения, правила внутреннего распорядка.

Обработку служебных записок и внутренних документов

Благодаря такой обработке обеспечивается прозрачность взаимоотношений между сотрудниками. Процесс принятия решений внутри корпорации значительно ускоряется. Понятие внутренние документы обеспечивает весь процесс оборота документов, включая оборот служебных записок, а также других внутренних документов. При помощи сервиса DocSpace возможно создание служебных записок, их подписание и согласование, а также регистрацию. Также возможно рассмотрение и создание различных заключений по служебным документам. Возможна постановка документов на контроль и их архивирование на длительный период.

Обработка договорных документов

При помощи DocSpace производится автоматизация управления договорами. создается удобное, общедоступное информационное поле при помощи которого контролируются этапы работы с договорами, они становятся прозрачными и управляемыми. Система позволяет не только создавать, но и удобно работать в области договорной деятельности. Возможно формирование договорных документов с использованием различных шаблонов.

Также возможен поиск договорных и иных документов как по тексту документов, так и по его реквизитам. Возможна подготовка документов по договору.