Современные технологии учета рабочего времени

Вопрос учета рабочего времени актуален для любой компании. Грамотные руководители всегда искали эффективные методы ограждения от перерасходов, связанных с оплатой труда. Отсутствие сотрудников в рабочее время на рабочем месте в итоге выливается во внушительные потери для предприятий. Чтобы их предотвратить, применяется биометрический учет рабочего времени. Он заключается в установке инновационного программного обеспечения, которое позволяет точно, быстро и легко начислять денежное вознаграждения только за фактически отработанное время.

Самым надежным методом является учет рабочего времени по отпечаткам пальцев рук, потому что их невозможно украсть, оставить где-то, передать другому сотруднику.

Еще недавно такие системы применялись для контроля доступа к особо важным объектам. Сегодня биометрические технологии используются на многих предприятиях. Регистрация прихода и ухода работников происходит с помощью специального сканера отпечатков пальцев с оптимальной скоростью и стопроцентной точностью. После того, как сотрудник приложил подушку пальца к терминалу, начинается автоматический поиск отпечатка в базе данных, в которой все работники заранее зарегистрированы.

Все данные содержатся в памяти терминалов. Для каждого сотрудника фиксируется один или несколько отпечатков пальцев рук, а также регламентируются точки доступа к конкретным объектам.

При успешном распознавании подается сигнал на защитный элемент (замок, турникет и так далее). Одновременно с этим в журнал событий поступает информация, которая затем используется для учета прихода/ухода сотрудника. Если распознавание не произошло, событие фиксируется в системе, как попытка проникновения постороннего лица.

Возможности биометрических систем

• Идентификация не только по отпечаткам, но и при помощи бесконтактных карт, а также пин кода.
• Объединение информации из нескольких офисов через интернет или локальную сеть.
• Совместимость с защитным оборудованием (замки, турникеты, защелки), а также с аудио и видео системами.
• Возможность подключения терминалов через различные стандарты физического уровня связи (RS-485, Ethernet, USB).

Хочется отметить, что современные интегрированные системы безопасности помимо учета рабочего времени, решают вопросы предотвращения проникновения на объект посторонних лиц, а также пожарной безопасности. В результате установки таких систем увеличивается конечная прибыль от деятельности компании благодаря укреплению трудовой дисциплины, увеличению показателей производительности труда, начислению заработной платы рационально. Кроме этого, значительно упрощается процедура контроля прихода и ухода сотрудников.