«Умные» технологии для мобильного управления офисом

Интеграция в офисную среду IP-телефонии, оборудования, отвечающего современным требованиям к надежности и пропускной способности, значительно расширило возможности офисных коммуникаций. В корпоративной среде получила широкое распространение концепция «умный дом», позволяющая контролировать все ресурсы компании.

Функциональные возможности «умного офиса»:

o    удаленная  связи с офисом
o    удаленный доступ к корпоративной почте и сетевым ресурсам
o    связь между отдельными офисами и подразделениями
o    интерактивные видео и аудиоконференции
o    мультимедийные средства общения
o    инструменты для совместной работы.

Концепция «умного офиса» включает возможность полностью удаленного управления всеми офисными подразделениями. Специальные инструменты управления предоставляют человеку полную свободу в управлении ресурсами компании через Интернет.

Для связи с офисом администратор может использовать мобильный телефон, компьютер или персональный коммуникатор,  работающий на базе технологий ip-телефонии.

Если компания имеет распределенную структуру, состоящую из нескольких подразделений и филиалов, процесс управления можно легко осуществлять из любого офиса.

С помощью «умного дома» и цифровой офисной ip-АТС в активный бизнес-процесс могут быть вовлечены не только ключевые сотрудники Вашей компании, но и приглашенные эксперты со стороны.

Практика использования видеоконференций в бизнес-процессе компании становится все более популярной. Распространение получает услуга «облачной» видеоконференции.
Во время сеанса люди могут совместно просматривать и корректировать документы, обменивать файлами, что очень удобно для быстрого согласования рабочих моментов.

В  данном случае компания арендует время для проведения многоточечной конференции  у Интернет провайдера.

Концепция «умного офиса» позволяет вести управление по четырем направлениям:

o    освещение, включая управление расписанием освещения дополнительных помещений, где люди бывают только в определенные рабочие часы
o    климат-контроль всех помещений
o    комплексные системы безопасности. В этот раздел можно также отнести управление офисной СКУД и контролирование близлежащей к офису территории:  периметра и внутреннего двора
o    вспомогательные офисные системы, создающие сотрудникам комфорт в работе — управление оконными рольставнями, системой озвучивания помещений, проекционной техникой.